e-Factura

e-Factura: Inovația în gestionarea financiară a afacerilor

e-Factura reprezintă un pas semnificativ în transformarea digitală a proceselor de facturare, aducând cu sine numeroase beneficii pentru mediul de afaceri.

Dar ce înseamnă e-Factura și cum poate avea un impact pozitiv asupra afacerii tale?

➡ Ce Este e-Factura?
e-Factura este o formă electronică a facturii tradiționale, emisă și recepționată în format digital. Aceasta elimină necesitatea hârtiei și simplifică procesele administrative, aducând cu sine eficiență sporită și o gestionare mai ușoară a documentelor financiare.

➡ Obligatorie din 01.01.2024 pentru B2B
În intervalul 01.01.2024 - 30.06.2024, procesul de transmitere a e-Facturii începe și nu sunt aplicate sancțiuni. Cu toate acestea, începând cu 01.07.2024, utilizarea e-Facturii devine obligatorie, iar nerespectarea acestei cerințe atrage sancțiuni conform legislației în vigoare.

➡ Impactul asupra mediului de afaceri
Implementarea e-Facturii aduce cu sine avantaje semnificative pentru mediul de afaceri din România. Printre acestea se numără:
1. Procesul de emitere și recepționare a facturilor devine mult mai rapid, contribuind la accelerarea ciclului financiar.
2. e-Factura va elimina costurile asociate cu hârtia, tipărirea și transportul, reducând astfel cheltuielile administrative.
3. Automatizarea procesului de facturare reduce riscul de erori umane, asigurând acuratețea informațiilor financiare.
4. e-Factura se integrează ușor cu sistemele contabile, facilitând monitorizarea și gestionarea financiară în timp real.

Procedurile pentru Trimiterea e-Facturii în SPV

Pentru a trimite e-Factura în SPV, urmează aceşti paşi:

1. Accesează platforma SPV și înregistrează-te cu certificate digital.
2. Autorizează programul XRise Facturare pentru a putea trimite facturi prin portalul RO e-Factura.
3. Emite factura în conformitate cu standardele și formatul impuse.
4. Trimite e-Factura generată în SPV, asigurându-te că respectă cerințele și validările impuse de sistem. Programul de facturare îţi va oferi statusul e-Facturii în timp real.
5. SPV validează e-Factura și o transmite destinatarului, garantând autenticitatea și conformitatea cu standardele legale.

Adoptarea e-Facturii în cadrul afacerii tale nu numai că sporește eficiența operațională, dar și contribuie la un mediu de afaceri modern și sustenabil.